Job Specification

JOB SPECIFICATION
(SPESIFIKASI PEKERJAAN / PERSYARATAN JABATAN)
• Job requirements
• Job qualifications
• Minimun hiring requirements


Pengertian spesifikasi pekerjaan:
• Robert L. Mathis & John H. Jackson: Menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yg diperlukan utk melakukan pekerjaan dengan memuaskan
• H. Malayu S.P. Hasibuan : Uraian persyaratan kualitas minimum orang yg bisa diterima agar dpt menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten
• Edwin B. Flippo: Suatu pernyataan atau keterangan tentang syarat-syarat minimum manusia yg layak yg perlu utk melaksanakan suatu jabatan dengan sebaik-baiknya
Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan kecakapan pekerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• minat pekerja
• Emosi dan temperamen pekerja
• Pengalaman pekerja
Contoh spesifikasi pekerjaan:
I. Nama jabatan : Sales Customer Service
Departemen : Pemasaran
Lokasi : Kantor pusat, jakarta
Pengawas : General Manager Marketing
Kode jabatan : NA-101
Tanggal : 16 November 2007
Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan
Distributor : Rumondang Simanjuntak
II.Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua
jurusan
Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan
training dan pelatihan-pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan
berkomunikasi sangat penting utk melakukan pekerjaan yg
menangani konsumen
III. Faktor-faktor Sumber Daya
Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif,supel,dan
kecerdasan, merupakan hal
wajib karena mereka harus
berhadapan langsung dengan
konsumen
IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar
berada dan dilakukan didalam
kantor


SPESIFIKASI PEKERJAAN BANYAK DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK PENCARIAN CALON PEGAWAI, PENEMPATAN, PEMINDAHAN, DAN KENAIKAN JABATAN